Sei lì, ascolti, annuisci, magari partecipi attivamente… ma poi, qualche ora dopo, ti sfugge quel dettaglio chiave. Un compito assegnato, una data importante, una frase del tuo capo che avresti dovuto annotare. Se ti rivedi in questa situazione, sappi che non sei solo. La nostra mente è bravissima a captare informazioni ma pessima a trattenerle a lungo. Per questo scrivere appunti durante un colloquio o una riunione è una delle abitudini più potenti che puoi sviluppare. E no, non si tratta solo di “prendere nota”, ma di costruire un vero e proprio archivio mentale che ti permetterà di essere più organizzato, più sicuro e, soprattutto, più efficace. Scopriamo insieme come farlo al meglio.
1. Perché scrivere appunti è un superpotere
Non è solo questione di memoria. Scrivere appunti:
✔ Ti aiuta a rimanere concentrato – Quando scrivi, il cervello è più attivo e non vaga tra mille pensieri.
✔ Migliora la comprensione – Mettere su carta un concetto lo rende più chiaro, quasi come se lo stessi già elaborando.
✔ Evita fraintendimenti – Quando torni sui tuoi appunti, hai un riferimento concreto e non solo un ricordo sfocato.
✔ Ti fa apparire più professionale – Chi prende appunti dimostra attenzione e metodo, qualità sempre apprezzate.
E poi c’è un altro vantaggio: ti sentirai più sicuro.
Se hai tutto sotto controllo, non rischi di perdere pezzi per strada.
2. Le tecniche migliori per prendere appunti (senza scrivere un romanzo)
📖 Il metodo Cornell: chiaro e strutturato
Immagina di dividere il foglio in tre parti:
- A sinistra scrivi le parole chiave o i concetti principali.
- A destra prendi le note dettagliate.
- In fondo fai un piccolo riassunto.
Perché è utile? Ti permette di trovare subito le informazioni importanti senza dover rileggere tutto.
🌀 Mind mapping: per i creativi
Se preferisci le immagini ai testi infiniti, prova questa tecnica:
- Scrivi il concetto principale al centro.
- Traccia rami con idee, dettagli e collegamenti.
Perfetto se stai partecipando a un brainstorming o se vuoi visualizzare meglio le informazioni.
🔢 Bullet Journal: ordinato e veloce
Un sistema semplice ma efficace:
- ✅ Task importanti
- ⭐ Info chiave
- ❗ Decisioni da ricordare
- 🔄 Azioni da rivedere
Facile da rileggere e subito pronto all’uso.
🗣 Verbatim Selettivo: scrivi solo il necessario
Non devi trascrivere tutto. Ascolta e annota solo quello che conta davvero. Un trucco? Se il tuo responsabile ripete una cosa due volte, è probabilmente importante!
3. Da appunti a azioni concrete: il passaggio fondamentale
Scrivere appunti è utile solo se li usi. Ecco un piccolo rituale per farli diventare un vero strumento di lavoro:
- Rivedili subito – Dopo la riunione, spendi 5 minuti per riorganizzarli.
- Sottolinea le cose importanti – Evidenzia task, date e decisioni.
- Trasformali in azioni – Usa strumenti come Notion, Google Keep o semplicemente una to-do list per fissare i prossimi passi.
- Condividili se serve – Se gli appunti riguardano il team, invia un piccolo riepilogo. Sarai apprezzato per la tua chiarezza.
Conclusione
La prossima volta che sei in una riunione o in un colloquio, sperimenta uno di questi metodi. Anche solo scrivere due parole chiave può fare la differenza.
Alla fine, prendere appunti non è solo un’abitudine utile: è un modo per lavorare meglio, con meno stress e più sicurezza.
